Tipps und Tools für Klassenlehrer

Vorbemerkung

Je nach Schulart fallen die Aufgaben der Klassenleitung unterschiedlich aus. In der Grundschule und Werkrealschule übernimmt die Klassenleitung möglichst viele Stunden und Fächer in der Klasse, leistet fast das gesamte Deputat in einer Klasse ab, kennt die Schüler und Schülerinnen dadurch gut und kann die Klassenstruktur gut überblicken. An den weiterführenden Schulen findet meist Fachlehrerunterricht statt und ein Kollege / eine Kollegin wird für eine Klasse als Leitung eingesetzt. Die Grundaufgaben der Klassenleitung bleiben jedoch dieselben.

Aufgaben

Schnittstelle Schule - Elternschaft

• Einladung zum ersten Elternabend. Einladung und Leitung der weiteren Elternabende erfolgen durch die gewählten Elternsprecher (in Absprache mit Klassenlehrer und Schulleitung)
  ➜ Musterbrief Einladung
• Vorsitzender der Klassenpflegschaft ist der Klassenelternvertreter, Stellvertreter der Klassenlehrer (Ba-Wü)
• Was in der Klassenpflegschaft besprochen werden soll, ist für Ba-Wü hier geregelt:
  ➜ gelbe-sammlung-kultus-bw-de-sammlung-jlr-SchulGBW1983V13P56-38
• In der Regel entwirft die Klassenleitung die Tagesordnung in Absprache mit der Elternvertretung
• Verwaltung der Krankmeldungen und Entschuldigungen
• Austeilen / Verfassen von Informationen für Eltern, Rücklaufkontrolle
• Koordination der Sprechzeiten beim Elternsprechtag
• Ansprechpartner für Eltern
• Pflege der Kontaktliste, Abfrage von Kontaktpersonen im Notfall
  ➜ Meine Klassenverwaltung als Excel-Datei (Adressliste, Anwesenheitsliste, Ämterliste, ...
• Mitverwaltung der Klassenkasse (die rechtssicher in der Verwaltung der Elternschaft liegen müsste, aus praktischen Erwägungen meist jedoch vom Klassenlehrer als Treuhandkonto geführt wird

Pflege der Klassengemeinschaft

• Gestaltung des Klassenraumes, Festlegung der Sitzordnung, siehe dazu Schulhaus- und Klassenraumgestaltung
• Organisation und Begleitung von Wandertagen, Ausflügen und Exkursionen, Kostenkalkulation und Einsammeln der Unkostenbeiträge
  ➜ Kostenkalkulation für Ausflüge
• Organisation und Begleitung bei Klassenfahrten und Landschulheim, Kostenkalkulation und Einsammeln der Unkostenbeiträge,
  ➜ siehe dazu meine Excel-Tabellen für Klassenfahrten
  ➜ siehe dazu meine Checklisten für Klassenfahrten
• Organisation der Klassensprecherwahl
• Erarbeitung, Vereinbarung und Aushang der Klassenregeln, siehe dazu die Sammlung von Schulordnungen und Klassenregeln
• Moderation bei Konflikten unter Schüler:innen
• Moderation bei Konflikten zwischen Schülern und Fachkolleg:innen
• Organisation von Ritualen: Klassenrat am Wochenschluss, Weihnachtsfeier, Klassenfrühstück, Klassenfeste, Feier von Geburtstagen, Ablauf am letzten Schultag

Verwaltungs- und administrative Tätigkeiten

• Klassenlehrertag am ersten Schultag
• Buchausgabe, Buchrückgabe (mit Kontrolle auf Beschädigungen und evtl. Kostenersatz)
• Information über Schulregeln, siehe dazu die Sammlung von Schulordnungen und Klassenregeln
• Information über Busfahrzeiten
• Erstellen der Zeugnisse, damit verbunden die Sammlung der Schlussnoten der Fachkolleg:innen
• Austeilen und Einsammeln der Zeugnisse, Kontrolle der Unterschriften
• Bekanntgabe von Terminen
• Bekanntgabe des Stundenplanes und von Änderungen,
  ➜ siehe dazu kostenfreie Stundenplanvorlagen
• Basiseintragungen und Kontrolle des Tagebuches
• Einteilung der Klassendienste (Tafeldienst, Fegedienst, Fensterdienst, Blumendienst ...)
  ➜ siehe dazu meine Noten- und Klassenverwaltung
• Organisation der Berufspraktika / Betriebspraktika
  ➜ siehe dazu Berufskunde / Bertriebspraktika
• Kontrolle des Rücklaufs wichtiger Elterninformationen / Elternbriefe
• Kenntnisnahme / Übung Fluchtwegplan / Notfallübung / Amokübung / Brandübung
• Ausgabe der Schülerfahrkarten
• Ausgabe Schulplaner
• Kontrolle der Fehltageliste und ggf. Intervention bei Eltern bzw. Meldung an Schulleitung
• Einsammeln des Kopierkostenzuschusses / Beitrages für den Technik- oder HTW-Unterricht, Papiergeld uswusf.
• Übersicht / Einteilung der Arbeitsgemeinschaften
• Einteilung in Förderunterricht
• Entscheidung über die Befreiung von Schulveranstaltungen - siehe dazu Verordnung des Kultusministeriums (Ba-Wü) über die Pflicht zur Teilnahme am Unterricht und an den sonstigen Schulveranstaltungen(Schulbesuchsverordnung)

Vermittlung von Lerntechniken und Prüfungsstrategien

Das ist zwar keine primäre Aufgabe der Klassenleitung - die Vorbereitung und Unterstützung der Schüler:innen bei Stresssituationen kann die Beziehung verbessern und ist gut investierte Zeit.

Wie ist man für die Eltern erreichbar?

Als Lehrer ist man versucht, am Elternabend die private Telefonnummer oder Handynummer bekannt zu geben - immerhin sammelt man ja auch die Nummer der Eltern ein. Dazu eine ernst gemeinte Frage: Besitzt ihr die private Handynummer eures Hausarztes? Nicht? Eben.
Vorsicht mit der Herausgabe der Telefonnummer. Wenn es blöd läuft - wie schon mal bei mir - rufen dich Eltern morgens um halb Sieben an, um dir mitzuteilen, dass Peterchen leider die Hausaufgabe nicht machen konnte. Und du springst aus der Dusche, weil du meinst ein Notfall sei passiert 😉
Noch schlimmer: Man erhält ständig irgendwelche Videos, Bildchen und Verschwörungstheorie-Schrott und Empfehlungen für den Unterricht per Whatsapp.

• Ich hab mir in manchen Schuljahren auch eine Sekretärin zugelegt. Als Kontaktnummer habe ich die Telefonnummer des Schulsekretariats angegeben und die Sekretärin hat mir Bescheid gegeben, damit ich zurückrufen konnte.
• Ich rufe lieber (mit unterdrückter Nummer!) zurück, wenn sich Eltern über das Sekretariat oder per Mail gemeldet haben.
  Tipp für den Anruf bei Eltern: #31# vor die Rufnummer setzten, dass ist die Nummer für diesen Anruf unterdrückt. Eine konstante Unterdrückung kann man zwar einrichten - manche Menschen nehmen solche Anrufe jedoch prinzipiell nicht entgegen.
• Die einzige Person in der Elternschaft, die meine Handynummer besitzt, sind die Elternsprecher. Sonst gebe ich immer nur meine separate Schul-Mailadresse bekannt. Mit modernen Handys kann man sich die ja auch auf das Handy leiten lassen.
• Auf Klassenfahrt oder im Landschulheim erhalten alle Schüler und Eltern meine Handynummer. Dies ist jedoch nicht meine "normale", private Nummer. Bei LIDL, ALDI, NORMA, Tschibo ... kann man Prepaid-Karten erwerben. Ich besitze ein Dual-SIM-Handy. Eine Nummer für Privates und Freunde. Eine LIDL-Prepaid-SIM für den Dienstgebrauch. Am Ende der Klassenfahrt telefoniere ich das Guthaben ab und nehme die Karte wieder aus dem Handy. Ruhe... ;-) Wenn man mich über die Nummer nervt (oder Schüler in der Nacht Spaßanrufe veranstalten - was auch vorkam), schmeiß ich die SIM-Karte weg und besorge mir eine neue.
• Eine weitere Alternative ist die Handy-App Satellite. Damit hat man ohne Dual-Sim eine zweite Telefonnummer. Darin sind 100 Min kostenfrei enthalten.

Krankmeldungen

Eine Krankmeldung am Morgen MUSS an unserer Schule VOR dem Unterricht telefonisch im Sekretariat erfolgen, nicht auf dem Privattelefon der Lehrkraft. Die Liste der krank gemeldeten Schüler wird dann im Lehrerzimmer ausgehängt - und auch die Fachkollegen wissen Bescheid, weshalb ein Schüler nicht im Unterricht erschienen ist. Der erste Kollege, der die Klasse am Morgen betritt, trägt die fehlenden Schüler als (k) oder (ue) ein. Eine schriftliche Entschuldigung muss ebenfalls erfolgen, dann wird ein (e) dazu vermerkt. Die Begründung für den Anruf der Erziehungsberechtigten ist einfach: Es könnte sein, dass sich das Kind gar nicht in die Schule begibt und herumtreibt - oder auf dem Schulweg etwas passiert ist. Aus diesem Grund wird bei (u) auch von der Schule zurückgerufen.
Zweite Begründung: Im Fall eines Alarms an der Schule muss die Vollzähligkeit der Klasse geprüft werden - daher "rettet" der unterrichtende Lehrer bei der Räumung der Schule IMMER das Klassenbuch, nachdem die Fenster geschlossen sind und die Klasse sich auf den Weg zum Sammelplatz macht. Ist ein Kind nicht als "fehlend" im Klassenbuch vermerkt, müssten sich (im Brandfall) Feuerwehrleute mit Atemschutz unter Lebensgefahr im Gebäude ohne Not auf die Suche machen.

Klassenverwaltung

❱21❱➜ siehe auch autenrieths-namen_dienste
Meine "Klassenverwaltung" auf Basis von Excel/LibreOffice ist kostenlos erhältlich:
Diese Kombination verschiedener Exelblätter erstellt aus der Tabelle "Namensliste Basisdaten" automatisch
Listen für Elternabende und Klassenämter, Namensschilder für Schülertische und Elternabend (oder Gruppen), Aufkleber für Hefte und Bücher ...u.v.a.m.

Die Tabelle besteht aus folgenden Blättern:

➜ Hinweise
➜ Namensliste und Basisdaten (hier werden alle Grunddaten eingegeben)
➜ Notenliste für Kurzarbeiten (z.B. Wörterdiktate) – Der Schnitt wird automatisch errechnet
Anmerkung: Zur Umrechnung der Punkte in Noten habe ich eine Kalkulationstabelle erstellt:
❱21❱➜ siehe autenrieths-notenrechner.xls (Download startet nach Klick)
➜ Mehr Hinweise und Toos zur Notengebung gibt es hier:
❱21❱➜ siehe autenrieths-notengebung.html
➜ Anwesenheitsliste für Elternabend (Namen werden aus der Namensliste übernommen)
➜ Telefonliste für Elternabend
➜ Namensschilder für den Elternabend (Nachnamen) A5 gefaltet (Für die Namenschilder jeweils links neben dem Namen die Nummer des Schülers aus der Liste eingeben – der Name wird dann automatisch übernommen)
➜ Namensschilder für den Elternabend (Nachnamen) A4 gefaltet
➜ Namensschilder für Schüler
➜ Geburtstagsliste (für Bundesjugendspiele etc. wird das Alter der Schüler in Jahr + Monate ausgegeben)
➜ Verschiedene Listen für Tafeldienst, Ordnungsdienst, Wetterdienst, Blumendienst, Aufpassdienst….

Die Namen, Geburtstage und Telefonnummern tragt ihr nur in die Namensliste ein. Die Namen werden dann automatisch in die anderen Tabellen übernommen.

Diese Tabelle ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz.

❱21❱➜ siehe auch autenrieths-todoliste
Eine To-Do-Liste in Tabellenform

❱21❱➜ siehe auch autenrieths-ausflug_kalkulation
Kalkulationstabelle für den Klassenausflug

❱21❱ ➜ Klassenorganisation
Tipps zur Klassenorganisation (längere Ladezeit - archive.org)

❱21❱ ➜ Namensschild-Halter
Hüllen für Namensschilder zum Anklipsen

❱21❱ ➜ extensions.libreoffice
Verschiedene Vorlagen/Formulare für Schule und Unterricht (LibreOffice/OpenOffice)

❱21❱ ➜ de.openoffice-schulmaterial
Verschiedene Dateien / Vorlagen/Formulare (LibreOffice/OpenOffice) für schulische Zwecke

❱21❱ ➜ kindergesundheit-info-kopflaeuse-uebertragung
Lausbefall - Kopfläuse in der Klasse - wie reagiert man adäquat?

❱21❱ ➜ lehrerfortbildung-bw-de-htsuche.html?words=Elternarbeit
Suchergebnis nach "Elternarbeit auf dem Lehrerfortbildungsserver Ba-Wü

Materiallisten

❱21❱➜ siehe auch Materialliste Klasse 3 mit Elternbrief

❱21❱➜ siehe auch Materialliste Klasse 3

❱21❱➜ siehe auch Materialliste Klasse 5

❱21❱➜ siehe auch Materialliste Klasse 7

❱21❱➜ siehe auch Materialliste Klasse 8

Klassenraumorganisation

Spiele zum Schulbeginn

Was macht man in der ersten Schulwoche?

Es kommt darauf an, welche Fächer man in der Klasse unterrichtet.
Wenn man/frau die Schüler noch nicht kennst:

1.Tag
- Ausgabe der Bücher, Spaziergang durchs Buch - was erwartet uns im Schuljahr, welche Themen werden wir behandeln / Bekanntgabe Stundenplan / Abfrage der aktuellen Adresse und Telefonnummer - das musst du für die Schulleitung sowieso erledigen
- Einbinden der Bücher, Namen eintragen, Beschädigungen notieren (Dieses Blatt sammelst du ein - am Ende des Schuljahres müssen beschädigte Bücher bezahlt werden - jedoch nur, wenn der Schaden noch nicht bestand
- Jeder Schüler erstellt ein A3-Plakat, auf dem oben Name, Geburtstag, Hobbies, Lieblingsmusiker, Lieblingssportart stehen. In der unteren Hälfte: Berufswunsch, Betriebe, in denen man gerne ein Praktikum machen würde, Jobs, die man auf keinen Fall machen will, Länder und Städte, die man gerne besuchen würde, mögliche Ziele für die Abschlussfahrt. Falls ein PC-Raum mit Druckmöglichkeit zur Verfügung steht - Bilder dazu kleben.
- Jeder Schüler erstellt ein "Graffiti-Namensschild" (halbes A4-Blatt, quer)

2. Tag
Kompetenzanalyse Deutsch-Mathe-Englisch: Testaufgaben aus dem Stoff von Klasse 7 ➜ siehe dazu auch Diagnose- und Vergleichsarbeiten / Notengebung
Gemeinsame Klassenregeln entwickeln. Regeln auf weiße A4-Blätter schreiben, einzeln ausschneiden und an der Tafel sammeln + sortieren. Die jeweils beste Formulierung auf ein Plakat kleben. Alle Schüler unterschreiben das Plakat.

3.Tag - jeder Schüler stellt sein "Das-bin-ich"-Plakat vor und erklärt, warum er/sie diesen Beruf ausüben will, was an seinem Hobby so toll ist oder weshalb eine Sportart besonders viel Spaß macht. Gestaltung eines Deckblatts (erste Seite) für jedes Schulheft mit dem ersten zu behandelnden Thema. Hinweis auf Benotungskriterien für Heft- und Ordnerführung.

4. und 5. Tag Unterricht nach Stundenplan

❱21❱ ➜ bastel-tipps-schule
Basteltipps zum Schulanfang / Schultüten / Lesezeichen / Utensilos

❱21❱ ➜ familie-de-kind-wann-ihr-kind-reif-fuer-die-schule-ist
Tipps um Schultasche, etc.

❱21❱ ➜ hallo-eltern-ideen-und-geschenke-zur-einschulung
Tipps für Schultüte, Einschulung usw. aus Elternsicht

❱21❱ ➜ kindergartenpaedagogik
Der Übergang vom Kindergarten in die Schule - Das Kind von sechs bis zehn Jahren

❱21❱ ➜ archive.org: nuernberg-presse-mitteilungen-presse_08273
Populäre Irrtümer zur Schulreife / Schulreifetests (vom 13.4.2007 - die Irrtümer sind jedoch unausrottbar)

❱21❱ ➜ rund-ums-baby-schuljahr/einschulung
Tipps für die Einschulung

❱21❱ ➜ nibis-Elternbriefe1
Elternbriefe in 15 verschiedenen Sprachen .. Ein gelungener Schulanfang - Briefe zur Information der Eltern ❱23Q2❱ ➜ zaubereinmaleins-de-anlauttabelle-fuer-den-elternabend
Eine Anlauttabelle mit Hieroglyphen, um den Eltern zu verdeutlichen, welche immense Leistung ihre Kinder in der ersten Klasse vollbringen.

Einschulung, erster Schultag, erste Klasse

➜ siehe auch Vorlagen für Stundenpläne, Ausmalbilder, Flashcards

➜ siehe auch Ideen für Schulfeste

➜ siehe auch Zitate und Redevorschläge Tipps aus verschiedenen Quellen

• Lesenacht mit Playback
• Gedichte - mehrere ➜ s.a. Vorschläge gibt es bei 4teachers
• Gedicht: Wenn der Löwe in die Schule geht
• Geschichte / Bildergeschichte / Moritat: "Der Ernst des Lebens" in Bildern und frei erzählt, locker gut auf
• Rede auf Reinhard Meys "Nun fängt alles wieder von vorne an" gehalten. Lied eingespielt und immer etwas zu den einzelnen Strophen gesagt
• Geschichte / Bildergeschichte / Moritat: "Der kleine Drache Kokosnuss"
• "Mäuse-ABC"
• Einschulungsfeier mal wie einen Stundenplan darstellen. Lieder und Gedichte zum den einzelnen Fächern
• Buchstabenbaum von Leo Lionnie mit Stappuppen
• Schultüten - Am Tag vor der Einschulung bringen die Eltern die Schultüten in die Schule. Am Einschulungstag selber werden die Tüten nach der Schnupperstunde von den Drittklässlern überreicht, und zwar einzeln mit Nennung des jeweiligen Namens. So steht jedes Kind einmal im Mittelpunkt

Einschulungsfeier: Theater, Gedichte, Lieder + Minimusicals

➜ siehe auch Theaterstücke und Musik für die Einschulungsfeier

❱21❱➜ siehe auch Zeitwuensche_fuer_Elternsprechtag_Grundschulempfehlung_Klasse_4.doc
Elternbrief und Einladung mit Hinweisen zum Beratungsverfahren

❱21❱ ➜ bpv-downloads-broschuere_grundschul_uebertritt
Die 11 Irrtümer zum Grundschul-Übertritt. Eine Broschüre vom Bayrischen Philologenverband gegen die Verlängerung der Grundschulzeit bis Klasse 6.

❱21❱ ➜ km-bw-de-Startseite-Uebergang+Grundschule+weiterfuehrende+Schule
Informationen vom Kultusministerium Baden-Württemberg

❱21❱ ➜ km-bw-kultusportal-bw-Die_neue_Grundschulempfehlung-Beratung_von_und_mit_Eltern
Neue Grundschulempfehlung - Beratung von und mit Eltern (176 Seiten PDF) mit Beobachtungs- und Beratungsbögen / Formularen. Förderplan ab Seite 117, Formulare zur Beurteilung ab Seite 162

❱21❱ ➜ km-bw-de-Startseite-Welche+Schule+fuer+mein+Kind
Welche Schule für mein Kind? Von der Grundschule in die weiterführenden Schulen. Info vom KuMi Ba-Wü zu den weiterführenden Schulen

❱21❱ ➜ km-bw-Artikelseiten-Grafik_Bildungswege_BW_2017
Grafik: Bildungswege in Baden-Württemberg

❱21❱ ➜ service-bw-de-lebenslage-übergang+in+weiterfuehrende+Schulen
Informationsportal Land-BW: Übergang in weiterführende Schulen. Im Menuepunkt "Zugehörige Leistungen" sind weitere Infos zu finden. Im linken Menue ebenso.